一场内忧外患的培训帶來的啟示

    作为企业培训管理者,我们充当着各种各样的角色,不过都离不开对培训工作的计划、组织、协调、控制.当我说作为培训协办方的角色,你一定会很惊讶。明明是职责范围内的事,听着就如同陪衬角色。这本身也是不合常理的,不必惊讶,接下来就谈谈特殊角色下举办的一场内忧外患的培训。


   本人就职于一家台企,规模比较大,早在十年前,各项规章制度已经较为完善,也被沿用至今。因此不管是生产制度还是管理制度都停留在十几年前的状态,毫无疑问,在当时而言适应了当时的生产力发展水平。培训制度方面也是停留在十几年前的水平,教学呈现方式基本靠讲师讲授加板书,最先进的大体就是有PPT。整个课堂中学员都是笑而不语的状态,几乎没有学员与讲师互动,更没有学员积极主动回应讲师,整个课堂都是死气沉沉。


   记得有一次应部门要求协办一堂咖啡课程,讲师是部门找的,协办只需负责课前准备(包括授课场地安排、茶点准备、设备调试、课程跟踪),关于讲师信息及课程具体信息委托方一概拒绝透露,因此在课程开始之前协办的我们没有与讲师有过任何沟通。不知道讲师的面貌,不知道讲师是否有课件,甚至不清楚整个课程设计流程,这一切都是如此滑稽。


   学员陆陆续续入座,距离开课剩余8分钟,竟未见“庐山”真面目,瞬间就无法淡定。看见一个陌生面孔进来,只能以打探的方式去确认是否为讲师。确认是讲师后,当询问课件时,讲师只掏出一份10来页的书面档及U盘,让我们去打印,5分钟,打印40多份,已经让人惊呆。就在此刻,公司董事长在一群长官簇拥之下也来到课堂入座,这意外的惊喜给我们巨大的压力,不得不顾虑各个方面,神经瞬间紧绷起来。课程进行到一半时,最担心的的文问题还是发生了。音响设备不断发出噪音及刺耳的兹拉声,这把在场的人都惊呆了,赶忙通知公司IT人员到场调试,简单调试后,培训继续开始。


   由于聘请的是实战型讲师,没有太多的授课经验及授课技巧,整个过程中几乎也不用课件,辅助工具几乎失去了存在的意义。另外讲师大概对于意外的惊喜似乎也有些不适应,因此理论部分并不尽如人意,这让当时的我很紧张。终于熬到了后段,彼时彼刻只盼望着早点结束那磨人的过程,没想后半段讲师开始和学员有了互动。讲师发问,结果台下无人响应。孰不知,我们公司内部一直以来课堂气氛都是沉闷型。不管学员是长官也好,普通员工也好,课堂过程中不管听没听懂都习惯性沉默。董事长注意到学员反应,终于忍不住站起来发话,也正因为如此,带动了整个课堂气氛,学员开始各抒己见,课堂总算有了一点活力。最后是PK泡咖啡,讲师邀人实操时也无人响应,最后董事长亲自示范,台下学员陆续加入演练队伍,演练过后是讲师点评,全员参与的时光总是短暂和愉快的。虽然没有良好的过程,庆幸的是有不错的结果。


   仔细分析其此次培训,做了如下总结:


讲师方:对于应用型课程、实战型讲师而言,讲师授课思路几乎是没错的(理论讲述—亲自示范—学员演练—点评)。不足之处在于没有投影课件,课程呈现技巧不足。另讲师为实战型,在理论呈现环节相对薄弱。再者讲师未事先提供课堂资料,没有预留充分时间给我们准备资料,这也深深影响了最终培训效果。7 \, j8 v3 ^8 q: U# A" v5 L8 M

协办方:这是一次被动的培训,由于各方信息的不对称(讲师、协办方、委托方、学员),几乎没办法掌控整个课堂。无效的沟通,整个过程中缺乏四方沟通,导致此次培训的窘迫。设备故障也意味着准备工作未做好,授课环境不佳。


委托方:术业有专攻,委托方毕竟没办法清晰知道培训工作者的顾忌,过程中也不愿意提供讲师相关信息,保持了课程的神秘感,却带来了结果的打折。


学员方:墨守陈规,对于新鲜事物略带排斥感,习惯性沉默,依旧将培训看成形式化的东西,有感无效。


   通过此次委托方的经验,得到了一些启示,这些经验、教训也为该课程的后期顺利开展提供了指导意义:


1.培训尽可能邀请重要长官参与。一则有助于增加培训的分量,推动公司培训的发展;二则有助于课堂磁场的形成,带动课堂的气氛。


2.适当引进外部讲师、外部课程。面对陈旧的企业培训现状,应该适当引进外部讲师、外部课程,借助外部的力量推动企业内部培训的发展。改变培训现状,改变员工观念,提高培训意识。


3.增强沟通的有效性。不管是作为协办方还是主办方,都应积极与学员及讲师沟通。了解学员的需求点,将学员的需求点与授课讲师反馈,便于讲师提供量身定做的课件。提前与讲师确认整个课堂的流程,便于时间及相关事项的安排。


4.将课堂强大气场转化为引“爆””力量。善于将課堂中的压力转化为动力,带动课堂气氛良性循环,化解课堂中的压抑及沉闷。


   面对陈旧的培训现状,是先破后立还是先立后破?这里所说的破并非破碎,而是打破陈旧的思维、观念、制度!立也非简单的建立,而是继承、发展、与创新! 一直期待企业举办喜闻乐见的培训,制造轻松愉悦的的培训环境。


宁波企业培训。

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